目次
HRテックとは？
HRテックとは、人事（Human Resources）と技術（Technology）を組み合わせた造語です。AIやクラウドなどIT技術によって、採用や評価、育成など人事に関わる業務を効率化する技術やサービスを、HRテックといいます。
さまざまなHRテックサービスが展開されており、種類や効果は多岐にわたります。
HRテックの導入が進む背景
ここでは、HRテック導入が進展している背景を紹介します。
人材不足
少子高齢化により、日本では人材不足が深刻化しています。そのため、一人ひとりの生産性向上や、採用活動への注力が必要です。
HRテックを活用すれば、人事業務を効率化し、より重要な業務へ時間を使えます。
働き方の多様化
コロナウイルスの影響もあり、テレワークやフレックスタイム制など、働き方の多様化が進んでいます。そのため、時間も場所もバラバラな従業員を管理できるシステムが必要とされています。打刻機による勤怠管理など従来の仕組みは、オフィスへ出勤しなければ利用できません。また、テレワークでは勤務態度など、従来の評価軸を見れないので、より客観的な評価制度が必要です。
HRテックであれば、オンラインでの従業員の管理、公正な評価ができ、働き方の多様化に対応できます。
IT技術の発展
IT技術の発展により、新しいサービスをおこなえるようになり、HRテックの内容もより充実しています。特にAI、クラウド、ビッグデータはHRテックで活用されています。
HRテックでできることは？
HRテックは人事に関する業務全般で、活用されています。いくつかの種類に分けられ、できることが違います。ここでは、HRテックでできることを紹介します。
1.採用管理
採用管理のHRテックは採用管理システム、応募者管理システム（ATS）と呼ばれます。応募者の履歴書やES、選考の進行度等を一元的に管理できるシステムです。応募者の情報を容易に遡れるので、採用の精度向上も期待できます。
また、過去の採用データを分析し、自社の傾向を知れるのも特徴です。
AIを用いたAI採用も、昨今注目が集まっています。
近年、大企業を中心として注目を集めるAI採用について、採用担当者の方は理解できているでしょうか？知らないまま少子化の時代…
2.労務管理
労務管理のHRテックでは、従業員の基本情報の管理、各種保険や給与計算ができます。
書類で管理していたものを、オンライン上で管理でき、手間だった業務が削減されます。また、オンライン上で書類を作成ができるのも、効率化の要因です。
3.育成管理
育成に関するHRテックは、学習管理システム（LMS）と呼ばれます。オンラインでの学習、受講状況などの管理が可能です。AIで分析をおこない、個人にあわせた教材を勧めるサービスもあります。
学習管理システムは、従業員に自己学習を勧めるシステムで、人事の負担を削減できることが特徴です。研修を減らし、手間やコストを削減できます。
4.人材管理
人材管理に関するHRテックは、タレントマネジメントシステムとも呼ばれ、従業員の情報や人事による評価を一元的に管理できます。メリットは人材のスキルや配置を確認し、適切な人材配置ができることです。
HRテック導入のメリット
ここでは、HRテックを導入するメリットを紹介します。
人事業務の効率化
HRテック導入で、得られる大きなメリットは、人事業務の効率化です。導入により、人の手でおこなっていた業務を効率化、自動化できます。
HRテックサービスは多岐にわたるので、課題に感じている業務を、効率化できるサービスが見つかるでしょう。
採用のミスマッチ防止
HRテックでは、社員の特徴、スキルなどの情報を収集、管理できます。集めた情報と応募者の情報を比較し、自社にマッチした人材かの判断をすることで、より精度の高い選考ができるのも大きなメリットです。
データに沿った組織マネジメントができる
HRテックで集めたデータを用いれば、より効果的な組織マネジメントができます。社員のデータを分析し、社員一人ひとりに適した、仕事の割り当て、チームの構成を実践していけます。
また、将来的な人材の成果予測などもおこなえるので、成長を加味した組織マネジメントもできます。
個人ごとの人材育成ができる
LMSを利用すれば、個人にあわせた育成ができます。会社では大人数を対象に、研修をおこない、教育をしていくのが一般的です。しかし、コロナ禍であったり、求められるスキルが多様化している背景から、研修による教育は難しくなっています。LMSでは、学習をおこない、個人の進捗やスキルにあわせて、教材を選べます。
HRテック導入のデメリット
ここでは、HRテックを導入するデメリットを紹介します。
個人情報の管理に注意が必要
HRテックでは、さまざまな個人情報を一元的に管理します。もし情報が漏れてしまうと、大きな問題になるでしょう。個人情報にアクセスできる人の制限や、閲覧の場所選びなど注意が必要です。
データに固執してしまう
HRテックは、データをもとにさまざまな判断をします。そのため、テータだけで判断をしてしまい、人材のデータからは見えない部分を軽視してしまう危険性があります。性格や人柄の情報が見れるHRテックもありますが、そうでない場合は特に注意が必要です。データももちろん大切ですが、日常の会話などデータからは見えない要素を見ることも大事です。
HRテックサービスを展開している企業
ここでは、HRテックサービスを紹介します。
【人材管理】株式会社カオナビ「カオナビ」
カオナビは、人材管理システムで、個人の情報のなかに、顔写真があることが特徴です。顔写真や自己紹介欄を充実させ、社内コミュニケーションの活発化を図れます。また、人材の配置や評価もまとめて管理できることも特徴です。
【育成管理】株式会社グロービス「GLOBIS学び放題」
GLOBIS学び放題は、総合的な学習管理システムです。新入社員向けのプレゼンに関するものから、リーダー向けのカリキュラムなど幅広く学習できます。目的に合わせてオリジナルのカリキュラムを作成することができ、効果的な学習がおこなえます。1分から見れる講座もあり、スキマ時間を活用して学習できるのもメリットです。
採用管理のインタビューメーカー
弊社で提供しているインタビューメーカーはWeb面接を中心に、採用管理ができるサービスです。無料のオンライン会議サービスもありますが、インタビューメーカーではWeb面接に加え、採用活動に特化した、応募者管理やスケジュールの自動作成などの機能があります。
また、録画面接もおこなえます。面接の時間を取らなくて良いので、採用業務の効率化につながります。さらに、エントリーシートだけではわからない、応募者の人となりを見れるので、採用活動の質を上げれるのも大きなメリットです。
コロナ禍において対面の面接を実施するのは難しく、Web面接が重要視されています。インタビューメーカーであれば、効率的で効果的なWeb面接、採用活動をおこなえます。
詳しくはこちらのHPをご覧ください。
インタビューメーカーはWEB面接、録画面接、グループ面接、説明会まで面接のオンライン化をフルサポート。 導入2,700社…
まとめ
いかがでしたでしょうか。HRテックについて紹介しました。HRテックを導入すれば、さまざまな業務を効率化できます。ぜひ、課題にあわせて導入を、検討してみてください。
